Tips | Toegankelijke en een inclusieve introductieweek
“Inzicht in hoe het wel werkt met tips en ervaringen.”
Voor het organiseren van toegankelijke introductieweken haalde ECIO, Ieder(in), ISO, LSVb, JongPit en JOBmbo acht tips bij studenten met een ondersteuningsbehoefte op. Organiseer jij namens een studentenorganisatie of onderwijsinstelling activiteiten voor nieuwe studenten? Lees dan de volgende tips!
Wat biedt de infosheet?
De infosheet met tips geven inzicht in hoe je een inclusieve introductieweek kunt organiseren. Waar moet je allemaal aan denken? Wie moet je erbij betrekken? En welke activiteiten passen hier eigenlijk bij? We geven tips over onder andere studentparticipatie, toegankelijke activiteiten, communicatie en verantwoordelijkheid. Met als doel de introductieweek voor álle studenten toegankelijk te maken.
Voor wie is de infosheet?
De infosheet is voor iedereen die betrokken is bij het organiseren van een introductieweek.
De tips en ervaringen van studenten
1. Betrek studenten met een ondersteuningsbehoefte bij de organisatie
Vraag studenten met een ondersteuningsbehoefte om deel te nemen bij de organisatie van de introductieweek. Dit zal helpen om de evenementen en activiteiten beter af te stemmen op hun behoeften.
“Als ik niet kan meedoen, dan krijg ik het gevoel dat ik de spelbreker ben.”
2. Kies toegankelijke activiteiten, voorzieningen en locaties
Zorg ervoor dat de locaties fysiek toegankelijk zijn voor studenten met een ondersteuningsbehoefte. Denk aan het bieden van fysieke toegankelijkheid, zoals rolstoeltoegankelijke routes, hellingenbanen, brede deuropeningen, aangepaste toiletten en voldoende ruimte voor manoeuvreren. Zorg voor voldoende parkeerplaatsen en maak deze informatie duidelijk beschikbaar. Overweeg ook andere behoeften, zoals ringleidingen voor slechthorenden, visuele markeringen voor slechtzienden en voldoende rust- of prikkelarme ruimtes en houd rekening met de akoestiek. En vergeet ook niet een duidelijke routemap te maken.
3. Wees duidelijk over het programma en activiteiten
Zorg ervoor dat het programma divers en inclusief is. Denk aan activiteiten en entertainment die voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht hun beperkingen. Houd rekening met verschillende zintuiglijke ervaringen, zoals geluid, licht en tastbaarheid. Bied bijvoorbeeld audiobeschrijvingen, gebarenvertaling of tactiele elementen.
Zorg voor pauzemomenten en bied alternatieven voor activiteiten die fysiek belastbaar zijn, zoals lang door de stad lopen of sportactiviteiten.
Geef aan welke activiteiten er gepland staan, waar ze plaatsvinden en bij wie ze terecht kunnen met vragen.
Studenten met bijvoorbeeld beperkte energie willen goed voorbereid deelnemen.
Sommige studenten willen bijvoorbeeld vooraf de menukaart checken of controleren of er een toegankelijk toilet is.
“Ik wil graag vooraf plannen hoe ik mijn beperkte energie over de dag verdeel. Dan kan ik rekening houden met verrassingen.”
4. Zorg voor heldere informatievoorziening
Zorg ervoor dat alle informatie over de introductieweek duidelijk/begrijpelijk en toegankelijk is voor studenten met een ondersteuningsbehoefte. Gebruik eenvoudige en duidelijke taal, zorg voor tekst alternatieven bij afbeeldingen en bied waar mogelijk ondertiteling of een gebarentolk bij video-inhoud. Verstrek ook informatie over eventuele toegankelijkheidsvoorzieningen en hoe deze studenten daar gebruik van kunnen maken. Tips voor digitale toegankelijkheid: https://ecio.nl/checklist-digitale-toegankelijkheid-wcag-2-2-succescriteria/.
5. Zet de juiste communicatiekanalen in
Zorg voor diverse communicatiekanalen, zoals e-mail, social media en een speciale websitepagina met FAQ, om informatie te delen en vragen te beantwoorden. Houd ook hier rekening met de digitale toegankelijkheid, bijvoorbeeld door het aanbieden van tekst alternatieven bij visuele inhoud. Verspreid bewustwordingsmateriaal en promoot het belang van inclusiviteit op de website en social media.
6. Zorg voor goed geïnformeerde begeleiding
Train het ‘evenementenpersoneel’, inclusief evt. vrijwilligers, over inclusiviteit en hoe ze kunnen omgaan met verschillende behoeften en situaties en dat zij bereid zijn om ondersteuning te bieden indien nodig.
Zorg dat helder is bij wie de student terecht kan met vragen.
7. Houd rekening met elkaar
Begeleiders van de introgroepjes hebben een belangrijke rol in het creëren van een veilige sfeer.
Bied de mogelijkheid voor individuele ondersteuning aan studenten met een ondersteuningsbehoefte, zoals het regelen van buddy’s of mentoren die hen kunnen helpen tijdens het evenement.
Stel een duidelijk contactpunt beschikbaar voor studenten om hun behoeften en verzoeken kenbaar te maken.
Geef studenten ruimte om te kiezen waar ze wel en niet aan deelnemen.
“Een speurtocht door de stad, dat kan ik niet. Met een medestudent heb ik bedacht om de fiets te gebruiken. Dat ging wél goed.”
8. Haal feedback op en evalueer het evenement
Moedig álle studenten aan om feedback te geven over hun ervaringen en suggesties te doen voor verbetering. Evalueer regelmatig de toegankelijkheid van de introductieweek en neem feedback serieus om voortdurende verbeteringen door te voeren.
Aan de slag!
Wil jij dat alle studenten zich welkom voelen tijdens de introductieweek? Met deze tips maak je de start toegankelijk en inclusief.
