Terugblik | Werksessie ‘Help, wat bespreek ik met nieuwe mbo-studenten met een ondersteuningsbehoefte bij de intake?’
| 7 oktober 2024 | Help, wat bespreek ik met nieuwe mbo-studenten met een ondersteuningsbehoefte bij de intake?
“Ik ga een werkgroep intake inrichten, zodat we het breed hetzelfde kunnen aanpakken.’ – deelnemer
Kennismakingsgesprek: sleutel tot succesvolle start van studenten met een ondersteuningsbehoefte. Hoe pak je dat aan? Op 7 oktober jl. kwamen 46 professionals van 24 verschillende mbo-instellingen bijeen in vergadercentrum Domstad om kennis en ervaringen te delen. De focus lag op het kennismakingsgesprek met instromende studenten die extra ondersteuning nodig hebben. Dit gesprek speelt een sleutelrol in het zorgen voor een soepele start van hun opleiding en legt de basis voor hun verdere studieloopbaan.
Stel het sociale model centraal
De bijeenkomst begon met een verkenning van de wettelijke kaders rondom het kennismakingsgesprek: wat moet en wat mag binnen de huidige regelgeving? Samen werd duidelijk wat onderwijsinstellingen kunnen doen om de gesprekken effectief in te richten, zonder te focussen op diagnoses, maar juist op de mogelijkheden en behoeften van de student.
Een belangrijke stap was het doornemen van de routekaart met tips voor professionals en de informatiekaart ‘Hulp nodig bij je studiekeuze en aanmelding’ voor studenten. Deze hulpmiddelen maken het proces van intake tot opvolging inzichtelijk, en bieden handvatten om elke fase van het kennismakingsgesprek goed in te vullen. ECIO presenteerde ook de onlangs ontwikkelde checklist voor het kennismakingsgesprek. De checklist werd enthousiast ontvangen en deelnemers gingen direct aan de slag met verbeteringen voor hun onderwijspraktijk.
De checklist richt zich op drie belangrijke fasen:
- Voorafgaand aan het gesprek: Zorg voor een overzicht van de ondersteuningsmogelijkheden, verdiep je in de achtergrond en schoolloopbaan van de student, en zorg ervoor dat de student zich goed kan voorbereiden.
- Tijdens het gesprek: Bied de student ruimte om zijn of haar verhaal te delen en verken samen de mogelijkheden, zonder de focus te leggen op diagnoses.
- Na afloop van het gesprek: Leg afspraken schriftelijk vast, informeer betrokkenen over de vervolgstappen en plan evaluaties om de ondersteuning te monitoren en indien nodig aan te passen.
Met deze aanpak biedt de checklist een gestructureerde manier om het gesprek te voeren en de juiste ondersteuning te bieden, afgestemd op de specifieke behoeften van de student.
De deelnemers keerden terug naar hun eigen instellingen met concrete ideeën en praktische tools.
Een deelnemer voegde toe: “Ik wist niet dat afspraken met studenten over extra ondersteuning voor de inschrijving schriftelijk vast moeten liggen. We gaan dit inpassen in ons proces.”
We kijken terug op een succesvolle en inspirerende bijeenkomst. De uitwisseling van kennis en ervaringen heeft geleid tot nieuwe inzichten en praktische stappen om het kennismakingsgesprek nog beter te integreren in de ondersteuningsstructuur van mbo-instellingen.
