Terugblik webinar Organiseren van een inclusieve Open dag

Op 17 juni 2025 organiseerden we met het Kennispunt MBO Passend Onderwijs een webinar over hoe je een inclusieve open dag organiseert voor studenten met een ondersteuningsbehoefte.

Belang van informatievoorziening

Doride de Bruijn van het kennispunt trapte af met een korte inleiding over het belang van goede informatievoorziening over passend onderwijs aan studenten met een ondersteuningsbehoefte. Een deel van de studenten met een ondersteuningsbehoefte weet niet goed wat er allemaal mogelijk is of bij wie ze terecht kunnen met vragen. De open dag is een belangrijke mogelijkheid om hier informatie over te geven. Bijvoorbeeld door een aparte stand of ruimte in te richten waar medewerkers van het ondersteuningsteam informatie kunnen geven.

Ervaringsverhaal

Tom de Beer van ECIO vertelde vervolgens over hoe hij, als oud-mbo-student, de open dag had ervaren toen hij zich ging oriënteren op een mbo-opleiding. Hierbij is het belangrijk dat je je als student welkom voelt en geen (fysieke) belemmeringen tegenkomt zoals een lift die niet werkt of geen goede akoestiek in een ruimte.

Checklist

Aansluitend gaf Tom een toelichting op de checklist over een inclusieve open dag die ECIO heeft ontwikkeld. Deelnemers hadden deze vooraf ontvangen om in te vullen. Vul de checklist zelf in. Het mooie van de checklist is dat je in een oogopslag ziet wat al goed gaat en wat beter kan. Aan de verbeterpunten kun je een verantwoordelijke koppelen, zodat je overzicht krijgt.

Tips en goede voorbeelden

Vervolgens gingen we met elkaar in gesprek voor uitwisseling van tips en goede voorbeelden:

• ​Betrek zittende studenten met een ondersteuningsbehoefte bij de open dag. Aspirant-studenten stellen soms makkelijker vragen aan studenten dan aan docenten of het ondersteuningsteam.
• ​Betrek de studentenraad bij de open dag. Stimuleer dat studenten met een ondersteuningsbehoefte deelnemen aan de studentenraad of in ieder geval vertegenwoordigd worden door de studentenraad.
• ​Zorg dat het ondersteuningsteam aanwezig is bij de open dag, zodat studenten daar terecht kunnen met vragen over passend onderwijs.
• ​Zorg voor duidelijke bewegwijzering, bijvoorbeeld met voldoende contrast.
• ​Zorg dat een tolk beschikbaar is op de open dag.
• ​Inclusieve open dag opnemen in het beleidsplan passend onderwijs.
• ​Ook bespraken we alternatieven voor studenten voor wie een bezoek aan een open dag minder goed past, bijvoorbeeld door alle prikkels. Zo kun je:
• ​Voorlichtingsbijeenkomsten voor vso-scholen op je school organiseren in plaats van naar de vso-school te gaan om daar informatie te geven.
• ​Individuele rondleidingen organiseren buiten de open dagen om.
• ​Een decanendag vso organiseren, zodat zij een beter beeld krijgen van het mbo en hun leerlingen beter kunnen vertellen hoe het mbo eruit ziet.
• ​Een oriëntatieprogramma voor vso-leerlingen organiseren op het mbo, van februari tot de zomervakantie. Vso-leerlingen komen een keer per week naar het mbo voor een theorie- en praktijkdeel. Elke week komt een andere sector aan bod. Zodat de aspirant-studenten niet alleen kunnen wennen aan de mbo-school maar ook kennis kunnen maken met alle sectoren binnen het mbo. Hierdoor kunnen zij bewuster een opleiding kiezen.
• ​Een filmpje maken zodat aspirant-studenten een virtuele tour door de school kunnen maken om een indruk te krijgen.

In de chat werden verschillende linkjes gedeeld die we hieronder uiteenzetten. Voorbeelden informatie over toegankelijkheid per gebouw/locatie:

• ​Gebouwen Universiteit Utrecht – Campus – Universiteit Utrecht
• ​Meldpunt toegankelijkheid met terugkoppeling wat er door meldingen is verbeterd:
• ​Meldpunt Toegankelijkheid | Toegankelijkheid bij de RUG | Rijksuniversiteit Groningen
• ​Inrichten stilteruimte (niet alleen tijdens de open dag):
• ​https://www.jobmbo.nl/toolkit-stilteruimtes/
• ​De toegevoegde waarde van stilteruimtes
• ​Tip: vraag studenten de ruimte in te richten, bijvoorbeeld van een vormgevingsopleiding.
• ​Aan de voorkant belemmeringen wegnemen, “what’s good for one, is good for all”:
• ​Universal Design for Learning – ECIO
• ​Ophalen ondersteuningsbehoefte in kennismakingsgesprek:
• ​Checklist kennismakingsgesprek bij overstap v(s)o naar mbo – ECIO

Checklist informatie passend onderwijs op website school

Ter afsluiting vertelde Frank over een andere checklist van ECIO over de informatie over passend onderwijs op de website van de school. Het kennispunt en ECIO hebben hier in 2024 en 2025 twee werksessies over georganiseerd. Op verzoek van het ministerie van OCW heeft ECIO de websites van alle mbo-scholen bekeken, bijvoorbeeld of ze digitaal toegankelijk zijn en of de informatie die er staat duidelijk is en in begrijpelijk Nederlands.

De deelnemers waren positief over het webinar en de waardevolle tips die zij elkaar konden geven.