Infosheet | Tips voor (startende) studentenplatforms
“Geef studenten een stem binnen je instelling? Richt een studentenplatform op!”
Een studentenplatform voor en door studenten met een ondersteuningsbehoefte. Dit zorg voor zichtbaarheid en onderlinge ontmoeting van en tussen deze studenten. De infosheet geeft je concrete tips om op een goede manier een studentenplatform op te zetten.
Infosheet voor hbo/wo-professionals
De infosheet geeft 10 tips om een studentenplatform op te zetten. Zoals tips over de inzet van betaalde posities binnen het platform, interactie, betrokkenheid, bewustzijn en draagvlak. Deze tips helpt je om als onderwijsprofessional op een effectieve manier een platform op te zetten en te ondersteunen: een platform dat studenten met een ondersteuningsbehoefte helpt zichtbaar te zijn, elkaar te ontmoeten en elkaar te ondersteunen.
Voor wie is het bedoeld?
Onderwijsprofessionals die betrokken zijn bij de begeleiding van studenten met een ondersteuningsbehoefte. Zoals docenten, studiebegeleiders, studieadviseurs en studentendecanen.
Over de infosheet
10 tips:
1. Implementeer betaalde (staflid) posities
Creëer betaalde staflidposities, zoals een studentassistent, om studenten met een ondersteuningsvraag actief bij te laten dragen aan veranderingen binnen de instelling.
Geef studenten een eerlijke vergoeding voor hun toewijding en actieve bijdrage aan een platform.
2. Creëer een dynamisch panel voor breedgedragen inbreng
Staflidposities zijn vaak beperkt. Creëer daarom ook een panel of klankbordgroep waarmee meer studenten hun stem kunnen laten horen.
3. Versterk studentenondersteuning: implementeer betaalde peercoaching en mentorprogramma’s
Bied extra ondersteuning bijvoorbeeld door het implementeren van betaalde peercoaching en mentorprogramma’s.
4. Stel vaste aanspreekpunten aan voor continue begeleiding
Ondersteun de studenten van het platform door een reguliere medewerker als vast aanspreekpunt aan te wijzen.
Zorg dat de aanspreekpunten voldoende tijd hiervoor krijgen.
5. Versterk interactie: bereik studenten actief
Gebruik verschillende communicatiekanalen, zoals een nieuwsbrief, e-mail, WhatsApp en Instagram om studenten op diverse manieren te bereiken en een community op te bouwen.
6. Faciliteer actieve betrokkenheid
Reserveer een fysieke plek op de onderwijsinstelling waar het studentenplatform te bezoeken is en activiteiten kan organiseren.
7. Verhoog bewustzijn bij docenten
Train docenten over het omgaan met studenten met een ondersteuningsvraag met ook passende informatievoorziening, zoals het doorverwijzen naar het platform.
8. Activeer betrokkenheid en creëer draagvlak
Vergroot de zichtbaarheid van het platform en betrek zowel studenten als docenten actief bij de doelstellingen en belangen.
Faciliteer jaarlijkse gesprekken tussen het studentenplatform en het College van Bestuur.
9. Optimaliseer documentatie, efficiëntie en overdracht
Documenteer alle activiteiten en processen binnen het platform voor een soepel werkproces en overdracht.
10. Onderstreep de waarde: activeer bewustzijn
Benadruk de meerwaarde van het werk van het studentenplatform, zowel voor studenten als medewerkers.
Infosheet met tips voor studenten
9 tips voor (startende) studentenplatforms voor en door studenten met een ondersteuningsbehoefte
9 tips:
1. Stimuleer opbouw: begin klein en actief
Voor het opzetten van een nieuw studentenplatform helpt het om klein te starten. Dit kan bijvoorbeeld met het organiseren van een terugkerende lunch; als veilige plek voor studenten. Hier kan je ook input ophalen over knelpunten en behoeften bij studeren met een ondersteuningsvraag.
2. Bevorder benaderbaarheid en laagdrempelig contact
Maak het voor studenten gemakkelijk om contact op te nemen met het platform, bijvoorbeeld via e-mail, persoonlijke gesprekken of tijdens een inloopspreekuur.
3. Creëer een community
Richt een community op met een helder doel, visie en missie. Het platform is bedoeld om studenten met een ondersteuningsvraag bij elkaar te brengen, zodat ze ervaringen kunnen delen en ondersteuning kunnen vinden. Maak om interactie te bevorderen, gebruik van middelen zoals WhatsApp-groepen of Teams-omgevingen, met aparte groepen voor zowel casual chats als study time chats.
4. Versterk samenwerking en zoek bondgenoten
Werk samen met medewerkers en andere initiatieven die zich inzetten voor inclusief onderwijs. Samen kun je elkaar versterken.
5. Stimuleer inclusiviteit bij platformactiviteiten
Streef naar maximale inclusiviteit bij de organisatie van platformactiviteiten. Overweeg hybride bijeenkomsten. Vermijd het onbedoeld uitsluiten van internationale studenten door zorgvuldig om te gaan met het gebruik van Engels in communicatie.
6. Diversifieer betrokkenheid
Creëer verschillende manieren waarop een student betrokken kan zijn bij het platform. Dit kan door, naast een bestuur, verschillende commissies of een studentenpanel op te richten, gericht op een specifiek onderwerp of opdracht. Of door studenten de rol van buddy te geven.
7. Wees standvastig!
Blijf geduldig en vastberaden bij bureaucratische uitdagingen en onbegrip van sommige afdelingen.
8. Verzeker de continuïteit
Waarborg de continuïteit van het platform door bestuursleden op verschillende momenten in en uit te laten stromen.
9. Stimuleer uitwisseling en leer van andere studentenplatforms
Veel onderwijsinstellingen hebben al een studentenplatform. Sommige zijn net nieuw en andere bestaan al jaren. Door met elkaar uit te wisselen, kom je verder. Sluit hiervoor aan bij de online community
Ga aan de slag!
Download de infosheet en ga aan de slag met het opzetten van een platform voor en door studenten!
