Studie-Werk | Aanpak stagebegeleiding BUas

De drempel om een onbekend bedrijf te benaderen, kan voor veel studenten met een ondersteuningsbehoefte hoog liggen. Wanneer een student al een band heeft met een bedrijf, zoals een bijbaan, maakt het de overstap naar een stageplaats makkelijker. Het is daarbij belangrijk dat de onderwijsinstelling samen met de student en het bedrijf bespreken wat de beste mogelijkheden zijn. We spraken met Annemarie Beterams, docent en begeleider op de Academie voor Toerisme bij BUas (Breda university of applied sciences), over het belang van inclusieve stages en welke factoren een rol spelen voor een succesvolle stage.

Een goed voorbeeld van hoe je inclusieve stages kunt bevorderen, is Yasmien die al enige tijd in haar vrije tijd werkte bij Vakantiediscounter. Haar vertrouwdheid met de organisatie maakte de stap om hier stage te lopen makkelijker.

Wat maakt een bedrijf ideaal voor inclusieve stages?

“Een ideale partner voor inclusieve stages is een bedrijf met een open en onbevooroordeelde sfeer, die diep in de bedrijfscultuur verankerd zit. Inclusief zijn betekent dat je als bedrijf naar je gehele personeelsbeleid kijkt. Het is belangrijk dat de stagebegeleider voldoende tijd en ruimte krijgt voor het begeleiden van de student, zonder dat het als een ‘extra last’ wordt ervaren. Een bedrijf dat weloverwogen kiest voor een stagiair die iets wil leren en niet alleen als goedkope werkkracht ziet, draagt bij aan een positieve en leerrijke ervaring voor zowel het bedrijf zelf als de stagiair.”

Opvallende resultaten door extra ondersteuning

“De impact van inclusieve stagebegeleiding is bijzonder positief. Zo was ik onder de indruk van het hoge niveau van Yasmiens stageverslag en de bedrijfsopdrachten. De vrijheid in tijdsindeling en het vertrouwen dat zij kreeg, zorgden voor uitstekende resultaten; zowel in haar diepgaande onderzoek als in haar persoonlijke ontwikkeling. Ook het reflectiegedeelte viel mij op: eerlijk, oprecht en doordacht; een voorbeeld voor andere studenten.

“Dit toont aan hoe belangrijk het is om studenten met ondersteuningsbehoefte de juiste begeleiding, de ruimte en vertrouwen te geven”

Uitdagingen overwinnen tijdens de stage

“Yasmien ondervond uitdagingen bij het samenwerken en communiceren. Haar leidinggevende sprak haar eerlijk en direct aan op haar gedrag. Dit was duidelijk voor Yasmien. Ook benoemde de begeleider positieve punten in het functioneren van de student. Daar had zij een goed oog voor, kennis en mensenkennis. Ik denk dit ook een belangrijk aspect is voor goede begeleiding voor wie dan ook; begeleiding die zowel uitdaagt als ondersteunt. Hierdoor heeft Yasmien mooie stappen gezet in haar ontwikkeling. Als begeleider vanuit de opleiding heb ik dezelfde aanpak: het duidelijk en eerlijk dingen benoemen van positieve maar ook negatieve zaken en daar samen met de student concrete acties aan koppelen.”

De impact van inclusieve begeleiding

“Het is zo fijn dat er na tegenslag(en) nu een succes behaald is. Dit succes motiveert niet alleen de studenten, maar ook mij als begeleider. Het geeft hun het zelfvertrouwen dat nodig is om door te zetten tot het einde van hun opleiding. En dan lukt het vaak ook.”

Beleid en activiteiten bij BUas

“Momenteel is er, voor zover ik weet, bij BUas, de Academie voor Toerisme waar ik werk, geen specifiek beleid voor inclusieve stagebegeleiding. Maar ik sta te popelen om hier samen met collega’s van het praktijkbureau, vanuit het team Student Affairs en/of vanuit BEST-trainingen  – waarmee we studenten met een ondersteuningsbehoefte helpen – mee aan de slag te gaan. Ik denk dat mijn collega’s hier zeker voor open staan. Ik kijk er naar uit om studenten en oud-studenten, die zelf wel of niet op de arbeidsmarkt aan het werk zijn, te betrekken bij het opzetten van beleid dat inclusieve begeleiding bevordert.”

Advies aan stagebegeleiders en onderwijsinstellingen

“Er is nog veel ruimte voor verbetering binnen hbo-instellingen zoals BUas om de overgang naar de arbeidsmarkt voor studenten te versoepelen door meer ondersteuning te bieden, ook na het afstuderen. Veel bedrijven zijn op zoek naar nieuw talent, en hogescholen zoals Windesheim hebben al interessante initiatieven zoals het Sterk aan het Werk-concept, dat een soort servicepunt biedt voor (bijna) afgestudeerde studenten. Het opzetten van een bemiddelingsbureau gericht op inclusie, training, advies en begeleiding voor zowel studenten als werkgevers zou een uitstekende aanvulling zijn.

Enkele tips:

• Help studenten met een ondersteuningsbehoefte met het zetten van kleine, concrete stappen en blijf actief feedback geven. Hoewel niet elk traject succesvol zal zijn, is elk onderdeel belangrijk voor de uiteindelijke uitkomst.
• In geval van ernstige welzijnsproblemen bij studenten is professionele hulp nodig, bijvoorbeeld een huisarts of psycholoog én, indien de student dat wil, blijf als begeleider persoonlijk betrokken.
• Maak werk van de wettelijke regelingen die inclusiviteit stimuleren. Hier moet je als instelling binnen een aantal jaren aan voldoen. Hiervoor zijn gelden beschikbaar.
• Tevreden (oud-)studenten, werknemers en werkgevers zijn een goede PR voor je opleiding.
• Geef zelf het goede voorbeeld en zorg voor een duidelijk inclusief HRM-beleid. Dit doe je door een fijne werkplek te bieden ook aan mensen die wat extra begeleiding of aanpassingen nodig hebben. Dit heeft een positieve invloed op zowel de studenten als de samenleving als geheel.

Veranderd perspectief op onderwijs en begeleiding

“Door de ervaringen heb ik geleerd om zelf ook enigszins neutraal naar situaties te kijken. Niet meteen, goedbedoeld, dingen in te gaan vullen voor een ander of een conclusie klaar te hebben. Het is fijn om studenten en collega’s de ruimte en het vertrouwen te geven binnen de mogelijkheden. Maar ik  merk ook – omgekeerd – hoe fijn het is wanneer mensen onbevangen met jou omgaan. Dat is een goed klimaat om (samen) te leren, iets nieuws te ontwikkelen.”

Boodschap voor studenten

“Mijn boodschap aan studenten is: ik probeer jouw zorgen zo goed mogelijk te begrijpen. De overstap kan als heel groot en heel spannend voelen, misschien wel te spannend voor jou. Het kan ook eng zijn om dit binnen je opleiding aan te geven, dat je je zorgen maakt. Toch raad ik je aan dit te doen. Spreek een docent of medewerker aan die je vertrouwt. Denk ook zelf na over bedrijven die je misschien al kent. Misschien is de overstap naar stage of werk minder spannend door na te gaan of er mogelijkheden zijn binnen deze organisatie? Natuurlijk is er ook jouw decaan op school, die er speciaal voor je is om naar extra mogelijkheden en begeleiding te kijken. Sommige hbo-opleidingen hebben wellicht een soort ‘plus’-stagebegeleiders die extra ondersteuning geven.”