Tool | Beleidsscan voor toegankelijk onderwijs

De beleidsscan helpt je het bestaande beleid rond toegankelijkheid, ondersteuning en studentenwelzijn in kaart te brengen en gericht te versterken. Het is tevens een goede voorbereiding op de instellingstoets kwaliteitszorg (ITK).

Wat biedt de scan?

Een nul- of tussenmeting op acht inclusieaspecten, gekoppeld aan visie, beleid, organisatie, resultaten en kwaliteitszorg. De scan geeft inzicht, biedt gespreksinput en levert concrete handvatten op voor verbeteringen of bijstelling van beleid.

Voor wie is het bedoeld?

De beleidsscan is voor beleidsmakers, begeleiders, managers, CvB-leden en andere betrokkenen die inclusie willen verankeren in onderwijsbeleid én -praktijk.

Meer over de beleidsscan

Hoe breng je de huidige visie op inclusief beleid in het mbo, hbo of wo in kaart?

Hoe zorg je ervoor dat de inrichting van onderwijs, gebouwen en voorzieningen aansluiten op de behoeften van studenten met een ondersteuningsbehoefte*? De beleidsscan helpt je bij de aanpak van inclusief toegankelijk onderwijs en studentenwelzijn.

Waarom de beleidsscan?

Het doel van de beleidsscan is om de effectiviteit en efficiëntie van het bestaande beleid te analyseren en aanbevelingen te doen voor mogelijke verbeteringen. Hoe inclusief is je onderwijsinstelling of opleiding? De beleidsscan geeft met een nulmeting / tussenfasemeting inzicht in het ontwikkelingsstadium en schetst een perspectief van hoe het beter kan. Met handvatten kan je direct aan de slag met het aanscherpen van het bestaande beleid of met het formuleren van nieuwe doelen. Denk ook aan borging van kwaliteitszorg, verantwoording richting bijvoorbeeld studenten en inspectie en voorbereiding op de Instellingstoets Kwaliteitszorg.

Leidraad

Met vragen en stellingen geeft de beleidsscan houvast en input voor een goed gesprek, over topics zoals:

  • Het creëren van visie, draagvlak en commitment op studeren met een ondersteuningsvraag en studentenwelzijn op alle niveaus van de onderwijsinstelling.
  • Het beleggen van eigenaarschap.
  • Aanpak voor het ontwikkelen en implementeren van inclusiebeleid.
  • Wat inclusief onderwijs vraagt van je organisatie.

Hoe werkt de beleidsscan?

De beleidsscan focust op de (door)ontwikkeling van de volgende facetten:

  • medewerkers: verschillen en borging van ondersteuning van studenten
  • beleid: hoe medewerkers vorm en inhoud geven aan inclusief beleid
  • organisatie: beleggen van inclusiebeleid bij daartoe geschoolde medewerkers
  • resultaten: monitoren en bijstellen uitvoering van inclusief instellingsbeleid

Inclusieaspecten

De beleidsscan zoomt in op acht belangrijke inclusieaspecten:

  1. Informatievoorziening en voorlichting
  2. Fysieke toegankelijkheid
  3. Begeleiding
  4. Deskundigheid
  5. Leerroutes
  6. Toetsing en examinering
  7. Waarborgen kwaliteit
  8. Stage en werk.

Deelnemers aan de beleidsscan

Als opdrachtgever bepaal je zelf welke collega’s deelnemen aan de beleidsscan; vaak zijn het studentendecanen, studieloopbaanbegeleiders, managers, leidinggevenden, College van Bestuur en ervaringsdeskundige studenten.

Procesbegeleiding beleidsscan

Als onafhankelijke partner ondersteunt en begeleidt ECIO het gehele proces rondom de beleidsscan, zoals:

  • voorbereiding
  • samenstelling van de groepen
  • begeleiding bij het invullen van de beleidsscan en gespreksleider bij dialogen
  • notuleren en uitwerken van de verslagen in deelverslagen en totaalverslag
  • presentatie van de uitkomsten.

Toepassing beleidsscan

De beleidsscan is een uitgebreide evaluatie van het huidige beleid binnen een organisatie. Deze scan omvat het initiële intakegesprek, het opstellen van een tussentijds verslag, het ontvangen en verwerken van feedback en het opstellen van een gedetailleerd eindrapport.

Investering

De investering voor toepassing van een beleidsscan is variabel en hangt af van de omvang en de intensiteit van de uitvoering. Dit betekent dat factoren zoals de grootte van de organisatie, de complexiteit van het beleid en de benodigde diepgang van de analyse invloed hebben op de totale investering. Ook kan je kwaliteitsgelden hiervoor inzetten.

Vele onderwijsinstellingen gingen je voor, zoals o.a.:

  • Yonder (17 locaties)
  • Hogeschool Viaa (twee groepsgesprekken: studenten en medewerkers afzonderlijk)
  • Hogeschool van Hall Larenstein (4 groepsgesprekken: 2 locaties met studenten en medewerkers afzonderlijk)
  • Haagse Hogeschool (8 groepsgesprekken: 1 op centraal niveau en op 7 faculteiten)
  • Hanzehogeschool Groningen (4 groepsgesprekken)
  • Hogeschool Utrecht
  • NHL Stenden Hogeschool
  • Hogeschool Zuyd (3 groepsgesprekken en overall rapportage)
  • Erasmus Universiteit Rotterdam (8 groepsgesprekken, beleidsadvies en plan van aanpak implementatie beleid)
  • Technische Universiteit Delft (1 groepsgesprek met studenten, 1 groepsgesprek met onderwijsprofessionals, 1 totaalrapportage)
  • Technische Universiteit Eindhoven (3 groepsgesprekken)
  • Hogeschool Inholland (6 domeingroepsgesprekken en 1 overall rapportage)
  • Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (academie groepsgesprekken: 1 groepsgesprek op centraal niveau, 7 subrapportages, 1 overall rapportage)
  • Breda University of Applied Sciences (2 groepsgesprekken met studenten en onderwijsprofessionals, 1 totaalrapportage)
  • Hogeschool van Amsterdam (2 groepsgesprekken)
  • Graafschap College
  • Open Universiteit (2 groepsgesprekken met studenten en 1 groepsgesprek met onderwijsprofessionals)

Implementatie en borging inclusief onderwijsbeleid

Na toepassing van de beleidsscan kan ECIO je ook ondersteunen bij de implementatie en borging van inclusief onderwijsbeleid.