Terugblik | Werkconferentie Stijn 2025

| 25 september 2025 | Stijn, programma studentenwelzijn (Trimbos-instituut, ECIO)

“Stijn wijst de weg naar integraal studentenwelzijn“

Opening van de werkconferentie Stijn

Tekening werkconferentie Stijn
Illustratie Bianca Berndsen, Studio Leff

Samen werken aan studentenwelzijn dat wérkt

Op 25 september 2025 kwamen meer dan 200 professionals uit onderwijs en studentenorganisaties samen in het 1931 Congrescentrum in ’s-Hertogenbosch. Tijdens de derde werkconferentie van Stijn stond één vraag centraal: hoe werken we integraal aan studentenwelzijn?
Studentenwelzijn is geen project met een deadline. Het is een structurele verantwoordelijkheid van iedereen in en rond het onderwijs. Of je nu net begint of al langer aan de slag bent, koers houden is essentieel. Stijn is de gids die je richting geeft. Met kennis, praktische tools, gedeelde inzichten en een groeiend netwerk van instellingen die leren, delen en ontwikkelen.

Een dag vol beweging

De werkconferentie startte met een inspirerende keynote: ‘Van ontgroening tot onboarding: bouwen aan studentenwelzijn en belonging‘ van Barend Last. Hij liet zien wat ontgroeningen ons kunnen leren over sense of belonging en binding. Met herkenbare verhalen en verrassende inzichten gaf hij deelnemers een nieuw perspectief op studentenwelzijn.

“Ontgroening is eigenlijk een morele vakantie. Iedereen komt terug met groepsgevoel, want ze ervaren na afloop een intense binding.”

barend last

Daarna volgden interactieve workshops waarin deelnemers vanuit verschillende invalshoeken aan de slag gingen. Van een Acceptatie en Commitment Training (ACT) tot studentenparticipatie, van visievorming tot samenwerking met zorgprofessionals—de sessies boden verdieping én direct toepasbare inzichten.

Workshops: praktijkkracht en inspiratie

Tijdens de ochtend kregen deelnemers de kans om zich te verdiepen in acht uiteenlopende workshops. Elke sessie bood een unieke invalshoek op studentenwelzijn, met concrete voorbeelden uit de praktijk.
Klik op de titel van de workshop voor meer informatie:

Teken je visie | Claartje Visser liet zien hoe zakelijk tekenen helpt om een visie op studentenwelzijn helder en aantrekkelijk over te brengen. Deelnemers ontdekten hoe beeld en tekst samen zorgen voor meer impact en betere communicatie.

Waar ging de workshop over?
De workshop liet zien hoe je met eenvoudige tekeningen je boodschap krachtiger kunt overbrengen. Beeld en tekst samen zorgen ervoor dat informatie beter blijft hangen. Deelnemers gingen zelf aan de slag met tekenen rond thema’s als stage, veiligheid en integraal werken. Zo werd theorie direct vertaald naar praktijk.
Wat zijn 3 dingen die je meeneemt uit de workshop.
1. Een simpele tekening zegt soms meer dan duizend woorden.
2. Je brein denkt razendsnel in beelden – tekenen ondersteunt dat proces.
J3. e hoeft geen kunstenaar te zijn: met basisfiguren kun je al veel bereiken.
Hoe sluit wat je hebt geleerd aan bij integraal werken en het framework?

Tekenen blijkt laagdrempelig en effectief. Het kan al met hele simpele figuren.

Het helpt om complexe thema’s visueel te maken en te verbinden, zoals een school: als herkenbaar symbool voor leren en ontwikkelen

Integraal werken: door visueel te denken, ontstaat meer samenhang tussen domeinen.

ACT-training (Fontys) | Aafke Baars-Seebregts en Marleen de Vries namen deelnemers mee in de wereld van Acceptatie en Commitment Training. Met praktische oefeningen werd duidelijk hoe ACT studenten en professionals ondersteunt bij stress, zelfregie en mentale veerkracht.

Waar ging de workshop over?
De workshop ging over coachen met ACT: een methode die helpt om negatieve gevoelens niet weg te duwen, maar te accepteren en ermee te leren omgaan. Deelnemers ontdekten hoe ACT bijdraagt aan persoonlijke groei, zelfregie en welzijn. Het uitgangspunt? Niet óf-óf, maar én-én: “Ik wil dit doen én ik vind het moeilijk.”
Wat zijn 3 dingen die je meeneemt uit de workshop.
– ACT helpt je omgaan met de lastige kanten van het leven, zonder dat ze je blokkeren.
– Zelfontwikkeling begint bij acceptatie: door ruimte te geven aan ongemak, ontstaat veerkracht.
– ACT is praktisch en toepasbaar: het biedt concrete handvatten voor coaching en begeleiding.
Hoe sluit wat je hebt geleerd aan bij integraal werken en het framework?
ACT sluit naadloos aan bij meerdere bouwstenen van het framework studentenwelzijn:
– Steunend en veilig klimaat: ACT stimuleert zelfcompassie en groepsverbinding.
– Welzijn bevorderende leeromgeving: studenten voelen zich gezien, gehoord en erkend.
– Preventie en vroegsignalering: ACT helpt om vermijding en belemmerende gedachten vroeg te herkennen.
Door ACT te integreren in coaching en onderwijs ontstaat een leeromgeving waarin studenten regie nemen over hun welzijn – precies wat integraal werken beoogt.

Studentenparticipatie in de praktijk (Inholland) | Rutger Kappe ging met deelnemers in gesprek over effectieve vormen van studentenparticipatie. Door ervaringen te delen en samen te reflecteren, ontstonden nieuwe inzichten over hoe participatie bijdraagt aan welzijn én betrokkenheid.

Waar ging de workshop over?
De workshop draaide om studentenparticipatie in de praktijk. Samen met de deelnemers werd verkend:
– Waarom het belangrijk is om studenten te betrekken.
– Wanneer participatie werkt en waar je tegenaan loopt.
– Hoe je studenten goed betrekt én behoudt.
Deelnemers brachten eigen casussen in en gingen actief aan de slag met vragen over motivatie, weerstand en duurzame betrokkenheid.
Wat zijn 3 dingen die je meeneemt uit de workshop.
– Participatie en betrokkenheid versterken elkaar continu. Dit vergroot ook de autonomie van studenten.
– Studenten die participeren, identificeren zich sterker met hun onderwijsinstelling. Dit leidt tot meer studiesucces, wat op zijn beurt weer zorgt voor meer betrokkenheid, een positieve cirkel die ook negatief kan uitpakken als participatie ontbreekt.
– Geld is een belangrijke startmotivatie voor studenten om te participeren, maar achteraf blijkt de inhoudelijke waarde veel belangrijker te zijn.
Hoe sluit wat je hebt geleerd aan bij integraal werken en het framework?
Studentenparticipatie raakt direct aan integraal werken: het vraagt om samenwerking tussen studenten, docenten en beleid. Door studenten actief te betrekken, ontstaat er meer eigenaarschap en verbinding tussen verschillende domeinen. Dit sluit naadloos aan bij het streven naar inclusief en toekomstgericht onderwijs.


Docenttraining studentenwelzijn (Erasmus Universiteit) | Danielle Remmerswaal gaf een inkijkje in de docenttraining van Erasmus Universiteit. Deelnemers speelden het Student Wellbeing-spel en verkenden samen hoe je binnen je onderwijscontext ruimte creëert voor welzijn.

Waar ging de workshop over?
De sessie draaide om de docenttraining die Erasmus Universiteit heeft ontwikkeld om docenten handelingsbekwaam te maken op het gebied van studentenwelzijn. De training helpt docenten om signalen te herkennen, studenten door te verwijzen en welzijn bespreekbaar te maken in de lespraktijk. De workshop werd afgesloten met een casusbespreking, waarin deelnemers samen nadachten over concrete manieren om het welzijn van een student te verbeteren.
Wat zijn 3 dingen die je meeneemt uit de workshop.
– Als docent hoef je geen psycholoog te zijn – wél moet je weten hoe en wanneer je kunt doorverwijzen.
– Studentenwelzijn bespreek je het best in groepsverband: laagdrempelig én met oog voor het grotere geheel.
– Denk goed na over hoe je het welzijnsaanbod presenteert. Zorg dat het vindbaar is, maar voorkom dat studenten overweldigd raken.
Hoe sluit wat je hebt geleerd aan bij integraal werken en het framework?
De docenttraining draagt bij aan professionalisering: docenten vergroten hun kennis en vaardigheden rondom studentenwelzijn. Tegelijkertijd werkt Erasmus Universiteit aan studentenwelzijn via meerdere bouwstenen en voorwaarden. Deze training focust vooral op de bouwstenen en sluit daarmee direct aan bij integraal werken: welzijn wordt onderdeel van het geheel, niet een losstaand thema.


Van losse initiatieven naar duurzaam beleid (Codarts) | Stephanie Hulsebosch en Liza Gan – van Iperen deelden hoe Codarts het Framework Studentenwelzijn heeft verankerd in beleid. De sessie bood inspiratie én praktische handvatten voor structurele verankering van welzijn in de organisatie.

Waar ging de workshop over?
Codarts liet zien hoe je slim inspeelt op de belangen van verschillende stakeholders. Door het bestuur te betrekken via thema’s als reputatie en rendement, ontstond draagvlak voor verandering. De aanpak verschoof van reactief naar preventief en uiteindelijk proactief – met als doel studenten te laten bloeien, regie te nemen en hun talenten optimaal te benutten.
Wat zijn 3 dingen die je meeneemt uit de workshop.
– Stakeholdergericht werken loont: door belangen te verbinden aan welzijn ontstaat beweging.
– Van symptoombestrijding naar duurzame aanpak: welzijn wordt onderdeel van het grotere geheel.
– Begin klein, denk groot: een gedeelde visie is het startpunt voor structurele verandering.
Hoe sluit wat je hebt geleerd aan bij integraal werken en het framework?
De aanpak van Codarts is een krachtig voorbeeld van integraal werken. Studentenwelzijn is niet langer een losstaand thema, maar verweven in alle lagen van de organisatie. Door te werken vanuit een gedeelde visie en alle bouwstenen van het framework te benutten, ontstaat een inclusieve leeromgeving waarin studenten zich gezien, gesteund en uitgedaagd voelen. Dit sluit naadloos aan bij de maatschappelijke opgave van CINOP: leren en ontwikkelen toegankelijk, van hoge kwaliteit en toekomstgericht maken.


Verandering via dialoog (Summa College) | Bennie Krol en Rinske Broekman namen deelnemers mee in hun actieonderzoek naar inclusie en gelijkwaardigheid. Via praktijkvoorbeelden en dialoog werd duidelijk hoe je een veilig gespreksklimaat creëert in onderwijsorganisaties.

Waar ging de workshop over?
De workshop ging over het starten van gesprekken over thema’s als inclusie, diversiteit, gelijkwaardigheid en studentenwelzijn. Juist door in dialoog te gaan, bereik je ook de ‘onzichtbare’ studenten – studenten die zich minder snel uitspreken of buiten beeld blijven. Bennie en Rinske deelden inzichten uit hun actieonderzoek en lieten zien hoe dialoog kan zorgen voor meer begrip, erkenning en verbinding.
Wat zijn 3 dingen die je meeneemt uit de workshop.
– Gesprekken over gevoelige onderwerpen verbinden mensen, ze zorgen voor wederzijds begrip en vertrouwen.
– Dialoog starten hoeft niet ingewikkeld te zijn, er zijn creatieve werkvormen die helpen. Tijdens de workshop werd bijvoorbeeld Jenga gespeeld, waarbij elke steen een vraag bevatte.
– Een veilige setting is essentieel, alleen dan durven mensen zich echt uit te spreken.
Hoe sluit wat je hebt geleerd aan bij integraal werken en het framework?
Dialoog is een krachtig middel binnen integraal werken. Het helpt om verschillende perspectieven samen te brengen en studenten actief te betrekken bij hun eigen welzijn. Door ook stakeholders mee te nemen in het gesprek, ontstaat er een gedeeld begrip van wat studenten nodig hebben. Zo draagt dialoog bij aan een inclusieve leeromgeving waarin welzijn structureel wordt meegenomen in beleid, onderwijs en cultuur.


Social Hub: in en uit je bubbel (Deltion College) | Gerdien van den Brink vertelde over de Social Hub in Zwolle: een fysieke plek waar studenten elkaar ontmoeten en ontspannen. De workshop liet zien hoe zo’n plek bijdraagt aan sociale verbinding en welzijn.

Waar ging de workshop over?
De workshop ging over de Social Hub op het Deltion College in Zwolle: een fysieke ontmoetingsplek voor studenten gericht op ontmoeting, ontspanning en sociale interactie. De begeleiders vertelden over de ontstaansgeschiedenis, de functie binnen het onderwijs, en hoe de Hub inmiddels structureel is ingebed in de school. Er was ook ruimte voor interactie en inspiratie, zoals het idee van een pop-up variant van de Hub.
Wat zijn 3 dingen die je meeneemt uit de workshop.
– De kracht van een fysieke ruimte die studenten uitnodigt tot verbinding, mits deze goed wordt “geladen” met betekenisvolle activiteiten.
– Studentbetrokkenheid is essentieel: door hen mee te nemen in inrichting en evaluatie voelen ze zich verantwoordelijk en verbonden.
– Het idee van een pop-up Hub als flexibel en laagdrempelig alternatief is inspirerend en toepasbaar in andere contexten.
Hoe sluit wat je hebt geleerd aan bij integraal werken en het framework?
De Social Hub is een voorbeeld van integraal werken: welzijn, sociale ontwikkeling en onderwijs komen samen. Studenten worden actief betrokken, wat past bij het framework waarin eigenaarschap, continuïteit en sociale verbinding centraal staan.

Werksessies: studentenwelzijn vraagt om samenwerking

In de middag gingen deelnemers actief aan de slag met het Framework Studentenwelzijn. In co-creatie werkten zij aan echte casussen uit het onderwijs. De casussen waren vooraf voorbereid met de design thinkers van ECIO en vormden het vertrekpunt voor een gezamenlijke zoektocht naar duurzame oplossingen.

  • Universiteit Twente: Hoe kunnen we studenten helpen om overzicht te krijgen over de beschikbare begeleiding en welzijnsinitiatieven, en de drempel tot actie weg te nemen, zodat ze zich gezien, gehoord, en gesteund voelen, om actief aan hun welzijn te werken?
  • Fontys: Hoe kunnen we elke student (incl. de kwetsbare student) helpen om levensvaardigheden te ontwikkelen tijdens hun studieperiode en welzijn niet enkel als iets ‘extra’ te zien, zodat ze zich goed, gezond en gelukkig voelen, en kunnen functioneren?
  • Door het Geluid x Hogeschool Rotterdam: Hoe kunnen we beleidsmakers en onderwijsprofessionals m.b.t studentenwelzijn helpen om een gedragen visie op studentenwelzijn te realiseren en onduidelijkheid over rollen, taken en middelen weg te nemen zodat ze zich stevig, zelf vertrouwd, en gesteund voelen?
  • Universiteit Utrecht: Hoe kunnen we de medewerker die in contact met studenten staat helpen om hun rol/verantwoordelijkheid in het kader van studentwelzijn goed te kennen en in te kunnen vullen en gebrek aan kennis (signalering, doorverwijzen, of eerste gesprek aangaan), tijd & ruimte weg te nemen zodat hij/zij zich bekwaam en comfortabel (met de situatie) voelt?
  • Hogeschool Utrecht: Hoe kunnen we docenten helpen om duidelijkheid te krijgen over wat van ze veracht wordt t.a.v. studentenwelzijn en onduidelijkheid over wanneer ze naar wie door kunnen verwijzen weg te nemen, zodat ze zicht handelingszeker/vertrouwd voelen?
  • Yonder: Hoe kunnen we de NT2 student (Nederlands als tweede taal) helpen om steun te vinden voor de sociale & economische problemen waar ze tegenaan lopen incl. het leren van de Nederlandse taal en onduidelijkheid over welke steun er voor ze is weg te nemen, zodat ze zich minder gestrest voelen?
  • Alfa-college: Hoe kunnen we kwetsbare studenten (bijv. met een complexe thuissituatie, trauma, migratieachtergrond, neurodiversiteit) helpen om te weten waar ze terecht kunnen voor passende hulp en de onwetendheid (over wat voor hulp er is, en hoe ze er gebruik van kunnen maken) incl. hun interne barrière om naar hulp te vragen weg te nemen, zodat ze zich gehoord en gezien voelen?

Van inzicht naar impact


Elke casus bracht een scherpe ‘hoe kunnen we’-vraag naar voren. Die hielp om de doelgroep, het doel en de belemmeringen helder te krijgen. Wat opviel? De rode draad in de casussen lag bij vier thema’s:

  • Professionalisering van medewerkers
  • Informatievoorziening voor studenten en medewerkers
  • Visievorming en leiderschap
  • Integratie van welzijn in het curriculum

Creatieve werkvormen brachten energie
Met actieve werkvormen zoals het maken van een stakeholdermap ontstonden waardevolle inzichten. De context verschilde sterk per instelling, waardoor maatwerk essentieel bleek. De stakeholdermap maakte zichtbaar hoe integraal werken bijdraagt aan studentenwelzijn.

“De deelnemers waren zó betrokken dat ik ze eerder moest afremmen dan motiveren.”

facilitator werksessie

Van brainstorm naar concrete oplossingen


De brainstormsessies leverden praktische ideeën op, zoals:

  • Studenten die meewerken aan leerlijnen
  • Peer-to-peer advies
  • Een schoolbreed keuzevak ‘School of Life’
  • Onderzoek naar studentenbehoeften op specifieke thema’s
Tekening werksessies Stijn 2025
Illustratie Bianca Berndsen, Studio Leff

Wat we leerden van de werksessies

  • Er is veel behoefte aan docentprofessionalisering
  • Begin klein en houd het laagdrempelig
  • Stakeholderparticipatie is cruciaal
  • Leiderschap en beleid vormen de basis
  • Studentenwelzijn vraagt om integraal werken

De werksessies lieten zien dat praten over studentenwelzijn niet genoeg is, je moet het dóen. Door samen te werken, buiten de eigen kaders te denken en creatieve werkvormen in te zetten, ontstaat beweging.

Sfeerimpressie

Foto’s:
Bram van der Kloot, freelance fotograaf

Studentenwelzijn: een structurele verantwoordelijkheid

Studentenwelzijn is geen project met een deadline. Het is een structurele verantwoordelijkheid van iedereen in en rond het onderwijs. Of je nu net begint of al langer aan de slag bent, koers houden is essentieel.
Tijdens de werkconferentie Stijn 2025 werd duidelijk: de beweging is in gang gezet, en steeds meer onderwijsinstellingen sluiten zich aan of zijn al goed op weg! Deze werkconferentie bood niet alleen inspiratie, maar ook concrete handvatten om direct mee aan de slag te gaan.

Werk jij al aan studentenwelzijn?

Blijf op koers met Stijn! #Stijnwijstdeweg

Sluit je aan bij het netwerk, deel je ervaringen in de communities studentenwelzijn in hbo/wo en mbo. Maak gebruik van het Framework Studentenwelzijn en ga naar de Landelijk Kennisbank Studentenwelzijn: het centrale platform waar onderzoek, praktijkvoorbeelden en tips uit het onderwijs over studentenwelzijn samenkomen.

Zo zorgen we samen dat studentenwelzijn stevig verankerd raakt in beleid én praktijk.